无论你是什么行业,什么岗位,常用的办公软件一定有PPT。作为日常办公必备软件,PPT 的小技巧也是五花八门。今天我来给你分享几个PPT相见恨晚的小技巧,助你。
1、一键替换字体
一般PPT在你没有设置字体前,默认使用宋体。但是为了配合我们的内容和美观,有时候需要修改字体。当然,为了整体的和谐,一般都会使用统一字体。
这个时候你还要一个文本框调整一次吗?
不不不,PPT高手都是这样一键替换。
替换步骤:打开PPT-选择【文件】-找到【编辑】-选择【替换】-点击【替换字体】-选择需要被替换的字体及替换字体即可
2、设置默认字体
如果你的工作中经常对PPT课件的文本有统一的字体要求,可以直接设置默认字体。这样以后就不需要一次次地修改字体。
设置步骤:打开【PPT】-选择任意【文本框】-点击鼠标右键-找到并点击【设置为默认文本框】即可
3、离线截图
日常工作中还经常需要用到截图,很多时候大家都会使用微信、网页或者下载工具去截图。其实这些都可以统统免去,PPT自带截图技能。而且是离线截图哦~
截图操作:打开【PPT】-点击【插入】-找到【屏幕截图】即可
4、视频录制
既然能自由截图,自然也少不了录制屏幕。需要给PPT插入操作视频时,可以自己直接录入视频哦。
截图操作:打开【PPT】-点击【插入】-找到【屏幕录制】即可
谨记以上PPT小技巧,教你一步步从职场小白走向PPT高手哦~