当前位置:首页 > PPT文章 > 高手进阶 > 企业展示ppt怎么制作?ppt制作进阶技巧

企业展示ppt怎么制作?ppt制作进阶技巧

时间:2022-01-18浏览:28 [ ]

  企业展示ppt怎么制作?ppt制作进阶技巧

  在我们的日常生活、学习等过程中,很多时候会需要使用到ppt进行一些汇报准备等等。所以,学会使用ppt就成为了很重要的事情,今天小编整理了企业展示ppt怎么制作?ppt制作进阶技巧让我们一起看看吧。

企业展示ppt怎么制作?ppt制作进阶技巧

  PPT软件基础入门操作

  一、

  目前市面上有三款ppt软件:微软PowerPoint、WPS演示、苹果Keynote

  新建幻灯片的三种方式:快速访问栏、ctrl+n、文件下的“新建”

  选定幻灯片:连续选中(点中第一张+shift+点中要选的某张)、不连续选中(点中第一张+ctrl+点中某张)

  移动幻灯片:鼠标移动单张、“连续选中”移动多张

  复制幻灯片:复制、复制幻灯片ctrl+d

  删除幻灯片:delete

  幻灯片浏览:右下角拥有“幻灯片浏览”视图;双击幻灯片又可以回到“普通视图”。在“视图”菜单栏拥有“大纲视图、幻灯片浏览、备注页、阅读视图”,设计ppt一般在“普通视图”中修改。

  幻灯片放映:很有讲究。右下角拥有“幻灯片放映”栏;按住alt+“幻灯片放映”会出现小窗口播放;

  页面比例:ctrl+滚轮;“视图”菜单栏中的“适应窗口大小”。(缩放比例可以在右下角+、-号上看到)

  二、

  设置皮肤颜色:文件--->选项--->常规(Office主题)

  自动保存时间:文件--->选项--->保存(保存自动恢复信息时间间隔);若误关闭,则可以在“自动恢复文件位置”进行文件保存。或者每隔一段时间就进行ctrl+s进行保存。

  折叠功能区:在功能区位置右键单击“折叠功能区”,在右上角“功能区显示选项”点击“显示选项卡和命令”进行功能区恢复。

  三、

  常用的自定义快速访问工具:左上角拥有“自定义快速访问工具”栏,可以将常用工具放置出来。

  可以在自定义访问工具栏--->其它命令--->快速访问工具栏--->自定义(导入导出/重置)

  PPT文件的输出类型

  最常用的输出格式:pptx、ppt、pdf、ppsx、mp4、wmv、jpg(背景不透明)、png(背景透明)、pptx(图片演示格式)

  不想让对方修改:ppsx、pptx(图片演示格式)

  低版本转换为高版本pptx--->ppt

  高版本转换为低版本通过“文件--->信息--->转换”流程进行转换

  ppsx仅仅只是放映格式,不会允许编辑。按esc即退出播放。

  标准化的常见图形绘制

  插入--->形状

  通过shift键绘制规则图形

  编辑形状更改图形(编辑图片更改形状首先应该单击图片,然后在“格式”-->“编辑形状”里面“更改形状”)

  编辑图形顶点(编辑图形顶点首先应该单击图片,然后在“格式”-->“编辑形状”里面“编辑顶点”或者右键单击图片进行“编辑顶点”)(其中编辑顶点中有“平滑顶点”的功能)

  通过shift+鼠标进行垂直,水平移动图形

  通过ctrl+鼠标或ctrl+D复制图形(如果是垂直或者水平进行复制,则ctrl+shift都要按住)

  PPT制作效率跟快捷键的运用有很大的关系

  按住ctrl+shift+alt从中心进行等比例缩放并且微调

  通过F4键重复上一个操作,如果笔记本上有Fn键,先按住Fn键

  通过shift绘制垂直或水平直线、通过shift拉伸长度或缩短长度

  通过曲线和任意多边形绘制不规则图形和线条

  通过ctrl+方向键进行上下左右微调整位置(若不按住ctrl则会较大范围调整)、通过alt+鼠标进行微调整图形大小

  标准化的文本插入及段落设置

  点击文本框的边框可以修改“文本的字体等等”

  “字体”菜单栏中有“间距”、“字体样式”等设置

  PPT中段落一半设为1.2倍行距

  注意区别文本框和图形里面的编辑文字

  高级设计师的必备生命线——参考线

  参考线让ppt更专业规范;

  参考线实战应用:跨页对齐;页内对齐;

  打开方式:

  视图--->参考线 ctrl+alt(复制、微调)

  页面对象对齐技巧(PPT快速对齐技巧)

  点击某个对象,按住shift键,再点击其余对象,然后选择“格式”--->“顶端对齐”--->“垂直居中”--->"横向分布";(对齐所选对象)

  选中以上对象,右键“组合”--->“组合”即可变换为“对齐幻灯片”。

  如果多个图片大小不同,那么我们可以在所选择的图片右键点击“大小和位置”,(可能需要用到锁定纵横比)

  文本快速对齐(文本对齐方法与以上的相同)

复制本文链接文章为作者独立观点不代表优设网立场,未经允许不得转载。