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答辩PPT如何制作实例教程

时间:2021-07-29浏览:7 [ ]

又到了一年一度的答辩季,大伙儿PPT都做好了吗?今天就来和大家聊聊答辩PPT应该包括哪些内容以及需要注意的问题。

  1 答辩PPT内容

  1. 首先是PPT封面。封面应包含论文题目、答辩人与导师信息、答辩日期等。为了不遮挡前述重要信息,封面背景一般设置为白色,在封面上加上学校logo即可,也可以加上学校的标志性建筑物。如果选择图片作为背景,一定要调高图片透明度。

  2. 第2页为目录,应逻辑清晰,简洁明了,专家们通过这一页便可以了解你汇报的层次。目录一般包括研究背景、研究内容(论文中的几项工作)、总结与展望,也可以根据自己的研究逻辑进行调整。

  3. 从第3页开始为PPT正文,阐述研究意义,简要介绍国内外现状,在此基础上提出问题,并简单讲述自己的解决方案。这一部分一定要精练,个人认为3页即可。原因如下:

  a. 专家们评价答辩是否合格的主要依据是你自己的工作,因此,重点应放在自己的工作上。

  b. 专家们一天需要听好几位学生的答辩,如果排在前面还好,排在后面的,正好赶上专家们困乏,很容易失去耐心,不想花时间等你进入正题。我曾经就目睹过一位排在后面的同学花了十来页PPT介绍别人的工作,因为太过拖沓,被答辩专家们叫停,要求直接讲述自己的研究工作。答辩时本来就紧张,如果再有这样的插曲,心里压力会更大,很可能影响后续答辩的正常发挥。

  4. 然后介绍研究内容,也就是自己的工作。通常这部分会包含好几部分工作,一般根据这几项工作的逻辑关系按照顺序独立地进行介绍。每项工作一般包括以下三个部分:

  a. 研究内容所涉及的基础理论或者研究方法。对于已经非常成熟的方法,无需详细介绍,只需提及即可;如果是较为独特的方法或是新方法,则可详细介绍,重点突出该方法的特点、优势,并讲述为何选择该方法。

  b. 自己完成的研究工作。这一部分最好能够做到让不太了解相关方面的老师们也能听出个大概,知道你为了实现研究目标做了哪些工作,明确你的工作量。

  c. 研究结果与讨论。充分分析研究结果,挖掘结果中蕴含的信息,分析得到结果的原因,并与研究方法和研究工作相对应。

  5. 接下来便是总结与展望。总结部分一般是对几项研究工作进行总结,简明扼要地阐述其创新性与优势。展望部分一般应提及研究中存在的不足(小问题而不是动摇整个研究框架的大问题),并对后续研究工作进行展望(虽然毕业了,但这一部分还是需要,如同小论文的最后通常会谈论将来的工作)。总结与展望部分不超过两页。

  6. 到第5点,答辩的主体部分结束。最后是成果页面与致谢页面。

  a. 成果页面。按照论文、专利、项目的顺序依次放置各类成果,所有成果最好放置于一张PPT上。各类成果中,第一作者或第一发明人成果优先放置。使用加粗或改变颜色等方式强调自己的名字。

  b. 致谢页面。感谢导师和同门与参加答辩的专家们,并欢迎各位专家提问。

  2 PPT制作注意点

  1. PPT尽量简洁。由于学校会议室的投影仪效果总是一言难尽,因此一般建议选择白色背景。如果一定要选择有颜色的背景,尽量选择浅色。一页PPT尽量不超过三种颜色。可适当添加动画,但要把握尺度,尽量不使用幅度较大的动画,以免影响专家们观看PPT内容。

  2. 不要使用亮度过高或对比度过低的颜色。如不要使用亮黄色、亮绿色、亮蓝色画图,这样会显得很刺眼;不要使用白色背景灰色字体,会导致看不清楚。

  3. 整个PPT中,主体内容部分的布局尽量一致,各个层次的文字字体与大小尽量相同,正文一般不小于24号字。可以采用加粗、改变颜色、下划线等方式对关键内容与关键词进行强调。

  4. 文字尽可能精练。不要把论文中的文字直接复制到PPT中,可以采用关键词进行表达。能使用图表的时候一定不使用文字,图表更为直观、形象,能够使专家们快速准确地明白你要表达的内容。

  5. 记得在每页PPT上添加页码,方便专家们提问。

  6. 研究背景与研究内容中提到的重要参考文献,可以在该页PPT下方采用小号字体列出该参考文献

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