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如何做好一份演讲PPT

时间:2021-07-30浏览:23 [ ]

  如何成为一个演讲高手呢?首先要做好PPT,在这个年代,PPT是必不可少的,乔布斯的经典演讲就是使用大屏幕幻灯片。

  1、先掌握演讲者信息

  无论是自己演讲还是别人演讲,制作幻灯片时,都需要了解演讲者的两点关键信息。

  (1)演讲场景

  职场有两种最常见的场景。一是成果汇报,幻灯片类型为「工作型」。二是公共演讲或战略演讲,幻灯片类型为「演讲型」。

  (2)演讲能力

  需要注意的是,除了针对使用场景制作PPT,还需要关注使用者本身的驾驭能力。

  2、让内容有序呈现

  演讲时,因为时间限制,需要在短时间向观众传递大量信息。

  为了不让观众产生信息混乱,在演讲和呈现时,需要让信息有序地进行传递。

  而演讲型PPT最大的好处在于,可以配合演讲者的节奏,逐步呈现。一方面给观众提供词板,一方面衬托演讲内容。

  3、关键观点/结论单页呈现

  衡量演讲效果好不好,可以从观众是否记得你传递的核心观点来衡量。这时,我们可以另起一页,单独呈现核心观点或结果,强化信息传递。比如,在为同事培训时,一般会抛出一个问题,先思考,再解惑,最后用一页幻灯片呈现引出的重要观点。值得注意的是,上方属于多页引导式呈现的结论,让观众深入体验,结论呈现页可以不用太多技巧,纯背景加文字即可。但直接抛出一个观点时,会让观众觉得生硬突兀,该怎么办?答案是元素衬托。我们常用数据表、场景图、实体图等关联元素来衬托观点。

  4、简化过程,呈现成果

  演讲型幻灯片的特点是「传达引导信息和结论」。因此,应更关注合适的「关键信息」的呈现,在内容的选用和呈现精简上要特别注意。

  5、统一风格和样式

  在此处不作特别说明,相信大家都有统一共识。无论是任何场合的幻灯片,都应注意这个问题,突显专业程度。

  这里值得提一下的是,统一的思路可以用在引导上。举个例子,比如我培训排版四原则时,我前面的三个原则,统一使用「前后案例对比」,来论证每个原则。

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